Znak: ROŚ. 6140.16.2.2023

Pacanów, 22.12.2023r.

ZAPYTANIE O CENĘ

na wykonanie usługi polegającej na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt
w 2024r’

I. Przedmiot zamówienia

1.      Burmistrz Miasta i Gminy Pacanów zwraca się z zapytaniem i zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Pacanów oraz ich utrzymywanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku
dla bezdomnych zwierząt w 2024r”.

Schronisko winno  spełniać warunki określone przepisach odrębnych, w tym w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt 
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580), oraz które jest pod nadzorem Inspekcji Weterynaryjnej
i posiada wymagane prawem zezwolenia na działalność w tym zakresie.

2.      Pod pojęciem bezdomnych zwierząt  należy rozumieć: psa, szczenięta.

3.      Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt  odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku
o ochronie zwierząt (tj. Dz.U. z 2022 roku poz. 572 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. 1998 nr 116 poz. 753) oraz przepisami prawa miejscowego.

4.      Szacunkowa liczba odławianych bezdomnych zwierząt wynosi 15 szt., w tym 10 szt. zwierząt dorosłych oraz 5 szt. szczeniąt. Zamawiający zastrzega jednak, ze liczba ta może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikłych w ciągu roku.

5.      Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)      wyłapanie bezdomnych zwierząt (psów) z terenu gminy Pacanów oraz utrzymywanie
ich  w schronisku

b)     transport zwierzęcia do schroniska dla bezdomnych zwierząt w celu zapewnienia opieki niezwłocznie od momentu wyłapania – odległość schroniska do 200 km.

c)      zapewnienie wyłapanemu zwierzęciu kompleksowej opieki weterynaryjnej,  

d)     wykonywanie obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji psów, odrobaczanie, szczepienie przeciw wściekliźnie;

e)      utylizacja zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w schronisku ze względu na udokumentowana chorobę (dot. zwierząt odłowionych z terenu gmin y Pacanów),

f)      całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę,

g)     poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt poprzez adopcję

h)     znakowanie wyłapanych zwierząt mikrochipem,

i)       prowadzenie dokumentacji dotyczącej opisu odłowionego zwierzęcia, daty i miejsca odłowienia oraz jego pobytu w schronisku,. Informację zbiorczą dot. wszystkich zwierząt należy przekazać po zakończeniu umowy. W informacji pisemnej należy zawrzeć: datę i miejsce odłowienia, opis zwierzęcia m.in. wiek, płeć, maść, wielkość, opis prowadzonej opieki weterynaryjnej, datę i miejsce adopcji, inne uwagi.

6.      Usługa będzie wykonywana na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia na wskazany przez Wykonawcę nr kontaktowy. Zamawiający nie ponosi kosztów transportu w przypadku, kiedy Wykonawca podejmie nieudaną próbę wyłapania wskazanego zwierzęcia.

II. Wykaz dokumentów

Dokumenty jakie powinien dołączyć Wykonawca do oferty:

a) Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia  do  ewidencji  działalności  gospodarczej,  wystawione  nie  wcześniej  niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

b) Kopię z własnoręcznym poświadczeniem za zgodność z oryginałem zezwolenia
na  prowadzenie  schroniska  dla  bezdomnych  zwierząt  –  jeśli Wykonawca posiada własne schronisko. W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu gminy Pacanów zostaną przyjęte.

c) dokument poświadczający posiadanie samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt oraz niezbędny profesjonalny sprzęt przystosowany do wyłapywania zwierząt bezdomnych,
w szczególności: smycze, chwytaki, siatki i klatki. Sprzęt ten nie może stwarzać zagrożenia dla życia
i zdrowia zwierząt ani zadawać im cierpienia- złożyć oświadczenie wg wzoru zał. nr 2.

Wykonawca powinien wymienić w ofercie urządzenia i środki, przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane.

d) Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku lub oświadczenie lekarza weterynarii, że prowadzi schronisko.

III. Termin realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy, z mocą obowiązywania od podpisania umowy do 31 grudnia 2024r.

IV. Kryteria oceny oferty

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który spełni wszystkie warunki wskazane z ofercie oraz przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie usługi polegającej na odłowieniu, transporcie, przyjęciu i zapewnieniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt:

a) dorosłego psa,

b) szczeniaka do trzeciego miesiąca  życia.

Wskazana przez oferenta cena obejmować będzie:

• Wyłapanie bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Pacanów,
• transport zwierzęcia do schroniska - odległość schroniska do 200 km.
• przyjęcie zwierzęcia do schroniska tj. niezbędne leczenie, szczepienia,  
• pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku m. in. karmienie, pojenie, opieka weterynaryjna bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,
• sterylizacje lub kastracje bezdomnego zwierzęcia,
• utylizacja zwłok.

         &nb