Pacanów, dnia 24.08.2011r.

Znak: OSO.271.5.2011

DO   WSZYSTKICH   WYKONAWCÓW

ZAPYTANIE  OFERTOWE

I.        Gmina Pacanów, zaprasza do złożenia oferty na zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem systemowym oraz pozostałego sprzętu elektronicznego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: „Indywidualizacja nauczania i wychowania klas I-III w Gminie Pacanów” realizowanego na podstawie zawartej umowy
o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.09.01.02-26-265/10-00 z dnia 21.02.2011r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.1. „Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 14000 euro, w rozumieniu ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

II. Termin wykonania zamówienia:

1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy.
2. Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 16 września 2011 roku.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wymagania odnośnie oferty oraz opis sposobu obliczania ceny:

• Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
• Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• Cena brutto winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert.
• Nie dopuszcza się cen wariantowych.
• Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, w tym również koszty transportu do miejsca wskazanego w Zał. Nr 1 do umowy i ewentualne koszty ubezpieczenia zamówienia.
• Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

2. Sposób i termin zapłaty:

• 30 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy.

3.        Inne elementy związane z realizacją zamówienia:

• Wykonawca ponosi odpowiedzialność odpowiednio za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.
• Wykonawca zgodnie z obowiązującym prawem udziela gwarancji na dostarczany sprzęt.

IV.  Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający kierował się będzie kryterium ceny za jaką wykonane zostanie zamówienie: cena – 100%

V. Termin i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy składać w terminie do dnia 29.08.2011r. do godz. 9.00
2. Ofertę należy:

- składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Pacanowie, ul. Radziwiłłówka 2, 28-133 Pacanów pokój nr 17, I piętro,
w godz. od 7.30-15.30, lub

- przesłać pocztą/ kurierem na adres: Urząd Gminy w Pacanowie, ul. Radziwiłłówka 2, 28-133 Pacanów

Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznakowana napisem:

„Oferta na zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem systemowym oraz pozostałego sprzętu elektronicznego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: „Indywidualizacja nauczania i wychowania klas I-III w Gminie Pacanów” 

• O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego,
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3:
2. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu z Unii Europejskiej.
3. Osoby do kontaktu: Maria Witek, tel. 41/3765403 w. 32, e-mail: oswiata@pacanow.pl
4. Załączniki do niniejszej oferty:

• Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

WÓJT GMINY

mgr Wiesław Skop